- Анализ ситуации в компании на текущий момент и обучение персонала.
- Составление необходимой документации и изменение работы, в соответствии с новыми нормами.
- Проведение внутренней проверки системы качества.
Разработка и внедрение систем менеджмента
Часто бывает, что крупные организации теряют контроль некоторых подразделений, что неминуемо может привести к значительным убыткам. Чтобы этого не происходило многие руководители переходят на внедрение систем менеджмента. Что это означает? В систему включается обучение и передачу всех технологий сотрудникам. Направлено все это на улучшение качества работы всего предприятия.
Этапы внедрения системы менеджмента
Каждый этап включает в себя множество различных процедур и мероприятий.
Для того, чтобы разработка и внедрение ISO 22716 прошло наиболее быстро и эффективно все действия и этапы оформляются в отдельный проект. Прописываются сроки, цели и ресурсы, которые будут использоваться. Руководство компании должно само понимать, что данные меры необходимы и поддерживать все действия специалистов, выделяя на это нужные средства.
Каждый этап действий при анализе результативности оформляется в отчетную документацию, где пишется, с чего начинали и к чему пришли.
Самым сложным является этап разработки документации, так как он затрагивает все отделы и все области производства, требует особой внимательности и знаний. Также нужно внедрять новые рабочие нормы и обучить им сотрудников, что тоже является не всегда простой задачей.
После разработки новой системы качества, нужно выделить определенный промежуток времени, когда организация будет по ним работать. Это позволит оценить все ошибки и довести систему до высокого уровня вовремя откорректировав все действия.
В заключение производится аудит и различные тренинги, которые подготовят компанию и сотрудников команды к сертификации.
После получения сертификата предприятие может ослабить контроль некоторых составляющих системы, но ни в коем случае не прекращать выстроенную схему работы. Все изменения и новшества, которые будут внедряться должны своевременно подвергаться анализу и фиксироваться в официальной документации.
Периодически организацию будет проверять орган по сертификации и проводить свой аудит. Помимо этого, важно, чтобы компания организовывала и внутренний аудит, который будет контролировать и проверять результаты и эффективность системы.
После внедрения системы менеджмента компания улучшает не только свои конкурентные способности, но также может сократить издержки и грамотно аргументировать клиентам повышение цен и предоставлять гарантии на продукцию и услуги.
Помочь вам в выстраивании новой системы менеджмента может компания TDA Systems, которая имеет опыт в данной области и могут предоставить подтверждающие это документы.
