Международная регистрация товарного знака через НЦИС: Мадридская система, сроки, пошлины и практика белорусского ведомства

Зачем белорусскому бизнесу идти в Мадридскую систему и почему именно через НЦИС?

Если вы планируете выходить на несколько зарубежных рынков, ключевой вопрос — как получить охрану бренда сразу в ряде стран без цепочки разрозненных национальных заявок. Международная регистрация товарного знака по Мадридской системе решает эту задачу одним заявочным пакетом через Национальный центр интеллектуальной собственности (НЦИС), который выступает «ведомством происхождения» для заявителей из Беларуси. Республика Беларусь является участником Протокола к Мадридскому соглашению; для Беларуси Протокол вступил в силу 18 января 2002 года, что подтверждено официальным уведомлением ВОИС. Это делает путь через НЦИС юридически корректным и технологически удобным: заявка из Беларуси поступает в Международное бюро ВОИС и дальше «расходится» в указанные страны назначения в едином административном контуре.

Что именно охраняется и когда возникают права?

Товарный знак — это обозначение, служащее для отличия товаров, работ или услуг одного лица от однородных товаров, работ или услуг других лиц; определение и конструкция исключительного права закреплены в Законе Республики Беларусь от 5 февраля 1993 г. № 2181-XII «О товарных знаках и знаках обслуживания». Национальная регистрация действует десять лет с даты подачи заявки в НЦИС с возможностью многократного продления на последующие десятилетние периоды; свидетельство выдается после внесения сведений в Государственный реестр.

Процедурные требования к составу и рассмотрению заявки, к языку и документам детально изложены в Положении о порядке регистрации товарного знака и знака обслуживания, утверждённом постановлением Совета Министров № 1719. Именно это Положение и практика его применения НЦИС определяют, как будет выглядеть и «звучать» ваша базовая заявка, от которой зависит корректность международной подачи.

Как работает Мадридская система для белорусского заявителя и в чём её уязвимости?

Международная заявка через НЦИС подаётся на основании белорусской базовой заявки или регистрации; в течение первых пяти лет после международной регистрации её действие зависит от судьбы базового обозначения — это «пятилетняя зависимость». Если в этот период базовая заявка отклонена, регистрация прекращена или ограничена, международная регистрация в соответствующей части аннулируется во всех указанных странах. Эта модель закреплена в статье 6 Протокола и подробно комментируется в документах рабочей группы ВОИС по развитию Мадридской системы. Именно поэтому качественная проработка базовой заявки в НЦИС — не формальность, а стратегический барьер против «центральной атаки».

Даже при негативном исходе в базовой стране остаётся спасательный механизм «трансформации»: отменённую международную регистрацию можно преобразовать в набор национальных заявок в странах назначения с сохранением первоначальной даты, если успеть в предусмотренные сроки. На практике трансформация дороже и дольше, чем «здоровая» международная регистрация, поэтому к ней относятся как к аварийному выходу, а не к плановому решению.

Как подать через НЦИС?

НЦИС прямо указывает, что международные заявки подаются через ведомство происхождения; на белорусской странице о международной регистрации поясняется ключевая роль базовой заявки и зависимость в течение первых пяти лет. С учётом этого логика такова: сначала формируется и подаётся базовая заявка по Закону № 2181-XII и Положению № 1719, затем — международная заявка с указанием выбранных стран назначения.

Серьёзная практическая опора — электронная подача. Постановление Совмина № 406 «О взаимодействии с патентным органом» закрепляет возможность и порядок подачи в электронном виде через специализированный портал; сам НЦИС ведёт страницу с инструкцией и видеогидом по шагам, где перечислены технические требования к подписи и кабинету пользователя. С юридической точки зрения электронная подача эквивалентна бумажной, а с управленческой — экономит дни на курьерской доставке и снижает риск пропуска сроков из-за формальных недочётов.

Почему практика НЦИС помогает выиграть время?

НЦИС развивает линейку ускоренных процедур на уровне национальной стадии. В перечне патентно-информационных услуг Центр предлагает ускоренную предварительную экспертизу заявки на товарный знак, причём для «коротких» перечней предусмотрен ориентир до пяти рабочих дней; далее возможно ускорение и экспертизы по существу обозначения по отдельному договору. С точки зрения стратегии Мадридской системы ускорение на национальной стадии позволяет раньше «стартовать» с международной подачей, не рискуя потерять приоритет.

Отдельное достоинство — открытые разъяснения НЦИС по корректировке перечня товаров и услуг в международной заявке. Центр прямо пишет, что заявитель вправе участвовать в процессе и ходатайствовать об оставлении первоначальной формулировки либо о её замене на согласованную с экспертизой — это снижает вероятность получения от ВОИС уведомлений о «неправильностях» из-за терминологии МКТУ и ускоряет прохождение формальной проверки в Международном бюро.

На международной стадии «неправильности» обрабатывает ВОИС: по Общей инструкции к Мадридскому протоколу на исправление в общем случае даётся три месяца с даты уведомления. Современные редакции Руководства также описывают механизм «продолженного производства», который в отдельных сценариях позволяет «спасти» пропущенный трёхмесячный срок. Именно поэтому важно оперативно получать и обрабатывать сообщения ВОИС в электронном кабинете.

Почему приоритет по Парижской конвенции — реальная экономия времени и как его не потерять?

Право приоритета закреплено в статье 4 Парижской конвенции: подав национальную заявку в Беларуси, вы получаете шесть месяцев на подачу международной заявки с требованием того же приоритета. Приоритет «замораживает» дату и защищает от конкурентов, которые подали позже. Важные тонкости указаны прямо в тексте Конвенции: основанием для приоритета служит правильно оформленная национальная заявка, а перенос на первый рабочий день допускается, если последний день срока выпадает на нерабочий. На практике НЦИС рекомендует не откладывать на последний день и сверять в электронном кабинете все реквизиты базовой заявки, чтобы избежать формальных огрехов, которые могут сорвать приоритет.

Как и где платить: белорусские и международные пошлины в одной стратегии

НЦИС подчёркивает, что объекты обложения, ставки и сроки уплаты патентных пошлин определяются Налоговым кодексом Республики Беларусь; сам Центр регулярно публикует актуальные сообщения для плательщиков с учётом изменений базовой величины. Международные пошлины оплачиваются отдельно в адрес ВОИС по установленному прейскуранту: базовая пошлина, сбор за классы и индивидуальные пошлины членов системы. Все суммы доступны в калькуляторе ВОИС; при выборе стран назначения разумно проверять, заявляла ли страна индивидуальную пошлину и как она соотносится с вашим бюджетом. Такая двухконтурная модель оплаты требует планирования, но позволяет прозрачно управлять затратами.

Как избежать отказов в странах назначения: что делать до подачи?

Главный ресурс — качественно подготовленная базовая заявка и сверка перечня с МКТУ, выполненная до международной подачи. НЦИС прямо разъясняет порядок согласования формулировок и допускает участие заявителя в корректировках. Во вторую очередь нужно выбрать страну назначения с учётом её сроков и оппозиционных процедур; ВОИС указывает, что ведомства должны либо предоставить охрану, либо заявить отказ в пределах 12 или, в ряде случаев, 18 месяцев. Третья опора — дисциплина ответов на «неправильности»: три месяца — реальный потолок, его нельзя «растянуть» перепиской. Так вы снижаете риск отказов «по форме» и концентрируете ресурсы на предметных возражениях по различительной способности или сходству до степени смешения уже на национальном поле страны назначения.

Итог: почему «Мадрид через НЦИС» — это управляемая процедура, а не бюрократический лабиринт

Когда заявитель опирается на белорусские нормы — Закон № 2181-XII, Положение № 1719 и постановление № 406 — базовая заявка получается «чистой», а международная — технически корректной. Когда к этому добавляются дисциплина ответов на «неправильности» по Общей инструкции ВОИС и учёт пятилетней зависимости по статье 6 Протокола, международная регистрация превращается в управляемый проект с внятными сроками и бюджетом.

Почему вы можете доверить сопровождение команде ООО «Экономические споры»

Мы много лет ведём международные проекты по товарным знакам, сочетаем глубокое знание белорусских процедур НЦИС и практики ВОИС с «полевым» опытом взаимодействия с ведомствами стран назначения. В составе — юристы с 15–25-летним стажем, отмеченные профессиональными наградами и постоянно выступающие на отраслевых мероприятиях. Руководитель компании Сергей Белявский 20 лет проработал в системе экономических судов, в том числе 10 лет — судьёй; сейчас он рекомендованный арбитр Международного арбитражного суда при БелТПП, автор 5 книг и более 1200 публикаций. У нас есть офис в Минске (ул. Кульман, 11) и в Гродно (ул. Калючинская, 23), мы свободно говорим на английском и польском языках. Важная для международных клиентов деталь: у нашей компании открыт собственный счёт в PKO Bank Polski (ЕС), что облегчает расчёты с зарубежными клиентами. У нас сформирована широкая партнёрская сеть более чем в 40 странах мира — от Испании до Китая и Монголии, от США до ЮАР, поэтому локальные нюансы решаются быстро. Нам доверили дела свыше 2000 клиентов; по нашим проектам мы вернули или сэкономили для бизнеса более 1,9 млрд белорусских рублей. Если вы хотите пройти путь «база НЦИС → Мадридская заявка → охрана в странах назначения» без потери приоритета и с контролем сроков, оставьте короткую заявку на консультацию на нашем сайте https://e-sud.by — обсудим стратегию и допуски бюджета предметно.