Что такое реестр договоров

В бизнес деятельности используются различные бумаги, в том числе договора с партнерами, клиентами, поставщиками. Для учета договоров создается специальный реестр контрактов. Бланк позволяет видеть когда был составлен договор, его номер и место хранения бумажного носителя (к примеру, номер папки и пр.). По окончании сделки договора некоторое время хранятся у компании, чтобы в случае разногласий решить спорный вопрос в арбитражном суде.

Как составляется реестр

Сам по себе бланк должен быть удобным, позволяющим быстро найти нужный документ. Поэтому лучше всего составить таблицу, указав:

• дату и номер договора;
• предмет договора (к примеру, договор поставки или отгрузки);
• срок контракта;
• полное наименование организации, с кем был заключен контракт;
• порядок оплаты (сумма отгрузки или получения товара);
• иные тонкости (к примеру, указать когда необходимо совершать платежи по сделке).

Чем информативнее будет реестр контрактов, тем быстрее ответственное лицо сможет найти нужный договор, в случае, если требуется посмотреть инфо на бумажном носителе. В компании может быть несколько отделов, каждый из них ответственен за свой участок работы, желательно создать для компании единую форму ведения реестра контрактов. Упростит ведение реестра специальная программа "Корпос: Управление закупками".